De l'indépendant au grand groupe
Les notes de frais, sans la paperasse.
Que vous soyez seul, en équipe ou plusieurs centaines, chacun saisit ses frais, chacun les valide, et tout ressort prêt pour la compta. Un seul outil, quelle que soit votre taille.
Note de frais
N° NDF-2026-00184
Auto-entrepreneur, PME, grande entreprise ou cabinet comptable gérant plusieurs clients — même outil, adapté à votre échelle.
Comment ça marche
Trois étapes, du reçu au remboursement.
1. Photographiez
Le reçu, le ticket, la facture — depuis le téléphone, en quelques secondes.
2. Signez
Montant, catégorie, signature électronique — le PDF se génère tout seul.
3. Soyez remboursé
Validation en un clic, export prêt pour le virement ou la comptabilité.
En images
L'outil, en conditions réelles.
Deux séquences filmées dans l'application, côté salarié puis côté administrateur.
Côté salarié
Saisir et signer une note
Emma crée sa note, ajoute ses dépenses catégorie par catégorie, voit s'afficher une alerte quand un montant dépasse le plafond fixé par son entreprise, puis signe électroniquement. Le PDF récapitulatif est généré automatiquement.
Côté administrateur
Valider, paramétrer, exporter
Alice retrouve les notes de son équipe et les valide, configure les comptes comptables associés à chaque catégorie, puis génère l'export comptable et le fichier de virement SEPA.
Ce que ça change
Chaque étape, pensée pour ne plus vous faire perdre de temps.
Saisie en 3 étapes
Le salarié photographie son ticket, renseigne le montant, signe. Fini les tableurs et les enveloppes de reçus froissés.
Indemnités kilométriques automatiques
Barème fiscal officiel ou barème maison, calcul par tranches, cumul annuel : tout se fait tout seul, sans risque d'erreur.
Validation en un clic
Le manager voit le justificatif et le récapitulatif côte à côte, et décide en quelques secondes. Refus avec motif, historique conservé.
Export comptable prêt à l'emploi
Un export propre, avec numérotation séquentielle des pièces — que vous le fassiez vous-même ou que vous le transmettiez à votre comptable.
En pratique
Trois situations, trois minutes chacune.
Un déjeuner client
Marc photographie l'addition depuis son téléphone juste après le repas, choisit la catégorie et le montant. Il signe, c'est parti.
Un aller-retour en voiture
Léa indique juste le trajet et la distance. Quitus applique automatiquement le bon barème kilométrique et calcule le montant — elle n'a jamais eu à ouvrir un tableur.
La clôture de fin de mois
Sophie sélectionne toutes les notes validées du mois, télécharge l'export comptable en un clic, et le transmet à son comptable sans ressaisir une seule ligne.
Prêt à simplifier vos notes de frais ?
Créez votre espace en quelques minutes, seul ou pour toute votre équipe.
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